Importer des documents dans Zotero
Joindre des PDF aux références
Quand vous importez une référence dans vos collections, le document lui-même n'est pas systématiquement joint. Or, cela peut être utile de l'importer également pour pouvoir le lire même si vous n'êtes plus connecté à la base source.
Mais attention à la quantité de PDF importés : ils prendront de la place sur votre ordinateur et si vous avez un compte en ligne, sachez que ZOTERO limite à 300 Mo la taille maximale de stockage gratuit (au-delà il faudra souscrire à un abonnement).
Si vous avez coché cette option dans « Préférences », en principe l'import du document est automatique :
Si le document n'est pas joint automatiquement (cela peut arriver avec certains sites qui ne sont pas compatibles avec Zotero, même si vous avez coché la case d'import automatique dans « Préférences »), vous pouvez le faire manuellement depuis votre bibliothèque Zotero en choisissant l‘une des deux méthodes :
1) Soit en glissant le PDF depuis la base de données vers la ligne de la référence dans votre collection Zotero :
Sur votre écran ouvrez simultanément les deux pages (le site + votre collection Zotero) :
Sur votre écran ouvrez simultanément les deux pages (le site + votre collection Zotero) :
Pointez la souris sur le PDF pour le glisser sous la référence concernée :
Si cette option n'est pas possible, choisissez la méthode 2 :
2) Soit en utilisant la fonction « Ajouter une pièce jointe » présente dans la barre d'outils de Zotero et symbolisée par un trombone
Cette fonction permet de joindre :
soit des liens vers des adresses URL ou des fichiers : cette option économise de l'espace de stockage, mais si le lien est rompu, vous n'aurez plus accès aux documents.
soit une copie du fichier lui-même qui sera toujours accessible à partir de votre Zotero, même si le lien est rompu ou même si vous ne pouvez plus accéder aux bases de données qui contiennent les documents.
Au préalable enregistrez le PDF sur votre ordinateur.
Dans Zotero, pointez la souris sur la référence à laquelle vous voulez joindre le document.
Cliquez sur le Trombone et sélectionnez « Joindre une copie enregistrée d'un fichier ».
Sélectionnez votre PDF qui est ainsi associé à votre référence dans Zotero.
Renommer les PDF importés
Remarquez la différence dans le titre des PDF :
Quand l'ajout du document est automatisé, Zotero nomme tous les PDF de cette façon « Full text PDF ».
Il est possible de renommer ces fichiers avec leur vrai titre : clic droit sur le pdf – « Renommer le fichier à partir des métadonnées du parent » :
Cela sera plus facile pour retrouver votre article par la suite.